اين بخش متشكل از گروهي از اعضاء (امناء) موسسه مي باشند كه در روزهاي شنبه و دوشنبه به مشكلات بيماران كليوي و سرطاني رسيدگي مي نمايند و با توجه به ضوابط مصوبه موسسه ضمن دريافت مدارك و تشكيل پرونده و مصاحبه حضوري با خود بيمار يا والدين در صورتيكه در مراحل پزشكي شيمي درماني و عمل جراحي بوده باشند. با طي مراحل مختلف تشكيل پرونده ، تحقيق اوليه و مشاوره با رابط موسسه در بيمارستانها و مشاوره با پزشك معالج اقدام و با تاييد بخش شورا انجام مي پذيرد.