پس از اتمام مرحله پذیرش در صورت تائید و مطابقت با ضوابط موسسه متقاضیان به بخش تشکیل پرونده راهنمایی می گردند که در آنجا ضمن اخذ مدارک و تکمیل کردن فرم های مربوطه ، تشکیل پرونده انجام و جهت تحقیق به گروه تحقیق ارسال می گردد.